1、建立檔案
售后服務建立用戶檔案,包括:客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、郵箱、地址;產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理。
2、質(zhì)量跟蹤
質(zhì)量信息員負責對質(zhì)量動態(tài)和重大質(zhì)量信息跟進,認真做好匯總檔案;負責每周將統(tǒng)計結果上報計劃辦,對于質(zhì)量問題隨時上報,由計劃辦組織相關部門及時處理。
3、備品準備
根據(jù)客戶庫存及使用情況,由售后服務部提出“建議采購計劃”由業(yè)務部負責聯(lián)系訂購。由計劃辦下達發(fā)貨計劃,倉庫負責落實及出庫,由售后服務部負責領用、包裝、托運。
4、技術指導
根據(jù)用戶需要進行公司產(chǎn)品使用與技術方面的指導工作。